Gestão e Administração de Imóveis
· Celebrar, alterar e rescindir contratos de arrendamento· Emissão, cobrança e controlo de recibos de renda
· Emissão anual do resumo das rendas cobradas no ano anterior, para ajuda no preenchimento do anexo F do IRS
· Seguros e sua actualização, de acordo com as instruções do Senhorio
· Pagamento de contribuições, impostos, taxas, prémios de seguro, condomínio e ainda outras despesas referentes à propriedade
· Representar nas assembleias de condomínio
· Elaboração e entrega nas repartições de Finanças de contratos de
arrendamento
· Pedidos de orçamentos para obras e pequenas reparações
· Requerimentos de vistorias, licenças, certificados energéticos e respectivo pagamento
· Mediar relacionamento inquilino/proprietário
· Pagamentos a clientes por transferência bancária e envio antecipado de conta corrente em suporte de papel com menção das despesas
· Tratamentos de todos os assuntos administrativos e manutenção da fracção Condomínios
Serviço de Gestão/Administração do condomínio
· Constituição do condomínio· Elaboração e aprovação do regulamento do condomínio
· Convocação e preparação das Assembleias Condomínios, cumprindo as formalidades legais
· Elaboração e gestão do orçamento anual
· Elaboração das actas das reuniões das assembleias de condóminos no próprio dia da mesma
· Executar as deliberações da assembleia de condóminos
· Verificação dos seguros obrigatórios de imóveis
· Gestão da contabilidade do condomínio
· Envio de relatórios de contas
· Cobrança de receitas e pagamentos de despesas Serviço de Organização do condomínio
· Recolha, organização e arquivo de toda a documentação e correspondência
· Recepção e processamento informático de todos os documentos contabilísticos e correspondência
· Relatórios do estado do edifício
Serviço de Manutenção do condomínio
· Contratação de serviços, fiscalização e pagamento dos mesmos, nomeadamente contratos de assistência técnica e elevadores, contrato de prestação de serviços de limpeza, contratos de empreitada, nas melhores condições de preço e qualidade· Recolha e apresentação dos orçamentos necessários para realizar eventuais reparações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns, assim como para melhoramento do edifício
· Visita às instalações comuns do prédio (sistema de iluminação, segurança, anomalias gerais, etc.) sempre que necessário
